翻译报价表模板 专业的报价单！外贸人常用模板，赶快收藏

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报价单是商业行为的文件，作为供应商向客户报价的载体，常用于回复客户的询价。因此，作为一种价格交换的媒介，已经远远超出了它的字面意义。间接关系到客户对你和公司的专业印象。它有一个非常深远的影响——帮助你说话。

报价单的主要内容包括报价单页眉、产品基本信息、产品技术参数、价格条款、数量条款、付款条款、质量条款、交货条款、品牌条款、产地条款、报价单附注中的其他信息， 等等。 。不同行业、不同公司、不同产品报价的具体内容也不同。由于它的针对性、完整性和美观性，涉及的内容和注意事项较多，因此引文必须专业。对于新人来说，急功近利，真的很难取得好成绩。新人还是需要耐心研究，设计出适合自己的报价单。这是更现实的。

一个好的报价单具有以下三个功能

一、提供详细规范的产品信息

我们不能只在邮件中报价，还要在报价中体现产品图片、型号、尺寸、包装、付款方式等。这些信息详细全面，一目了然，对客户具有吸引力。.

二、 方便客户统计和汇总数据

客户将比较筛选不同供应商的报价，选择入围的目标对象，并将结果提交给决策者。如果您的报价下载后可用，则您被选中和传播的概率大大提高。

三、方便客户存档，作为备忘再次使用

您的报价可能不会在第一轮采购中受到青睐（其他人可能比您做得更好），但只要您被客户选中并作为备忘录的目标存档翻译报价表模板，那么您可能会在下一次成为客户联系人购买对象。

报价时应注意的格式和细节

1. 在邮件正文中放一些重点内容，比如总报价、公司优势等，这些都是介绍，让客户有兴趣打开报价。

2. 报价单的名称必须是公司名称加上产品名称，以确保客户知道报价单是什么产品报价以及来自哪个公司。

3. 表示收件人。报价单开头写：给客户，报价单的制作时间和有效期。

4. 在报价单的标题中添加贵公司的标志、名称、电话号码、传真、电子邮件以及一些公司概念和标语。这是一种提升形象和表现专业精神的方式！

5. 如果可以，可以在报价单的第一部分做公司简介，突出优势，比如专业生产多少年，获得哪些认证等，包括公司办公室的图片、工厂和车间。穿上。请记住翻译报价表模板，所有图片都必须加水印！

6. 制作报价单。清楚标明每个零​​件的价格，包括每个零件的型号、一般参数尺寸、品牌、保修期等。当然，报价、付款方式等关键因素还是要出现的！

7. 介绍产品的卖点，告诉客户为什么你的产品物有所值。例如，客户想要十台设备，每台设备的价格在上面的表格中简要报价。这部分需要发布每台设备的详细信息：图片、认证、具体参数、优势、设备包装类型、包装图片、匹配配件数量等。（如果是成套设备，请标明零件清单）

8. 很多公司都有容器放置软件。如果是这样，您可以在*后一部分演示如何放置客户需要的产品。一共需要几个容器来展示专业！

9. 提供至少两种格式的报价。第一个是Word文档，供客户修改和使用。不过由于Word文档版本不同，可能打不开，所以也需要PDF版本。PDF 版本更正式，是标准文档。*好提供图片版，万一客户打不开Word又没有PDF浏览器，就寄希望于这张图片吧！

10. 无论提供何种文件格式，发送前必须进行预览，以确保客户拿到后可直接打印使用！在邮件的*后部分写下： 详细报价请参考附件。我提供了三种格式，Word、PDF、JPEG。根据您的计算机软件选择*合适的格式，我已经安排了版本。您可以直接下载打印！

11. 注意分段排版。不要有很多文本和大段。使用不同的颜色来标记不同的点。添加图片和图形，制作一个非常漂亮的报价文件！

常见的外贸报价一般有以下几种样式

一、图片引用

这是*常用的报价方式，也推荐使用。其实就是把产品图片、产品名称、型号、价格、包装、发货日期等重要内容放在一起，让客户在看到产品图片的同时也能看到价格。价格和产品图片一一对应，相信肯定能给客户留下深刻的印象。新人刚开始接触外贸，可以从这种风格入手。

二、对比报价

首先，比较公司不同时期相同产品的价格或不同产品的价格，给客户多种选择，以留住客户。其次，把本公司的报价和其他公司的报价放在一起，供客户比较，但一定要选择合适的参考公司，*好选择本行业领先的公司作为参考，然后根据公司的产品质量和质量市场定位 设定您自己的价格。这需要大家对产品的市场情况非常熟悉，一般都是有外贸经验的人使用的报价方式。

三、解析报价

这种报价方式要求你不仅要给客户报价，还要对产品做一些分析。例如：国外市场标准，需要的证书，淡季旺季，主要用于开拓新的市场领域，有提示说服客户接受自己的产品，所以不适合新手，一般外贸老手给老客户不定期报价样式。

四、分割引用

例如：

华为 P9（净价）：599 美元 FOB 深圳

以上价格包括以下所有项目：

1. 费用：价格

2. 徕卡相机：价格

3. 差旅费：价格

4. 皮包：价格

5. 免提套件：价格

6. Micro SD 和 8 GB 存储卡：价格

7. 蓝牙耳机：价格

以上是分割报价。价格构成写得很清楚，让客户一目了然。这种报价方式适用于客户在第一次报价后抱怨价格高后重新报价。第一次报价不建议使用，因为工作量太大，没有经验的新人慎用。

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第一个：外贸英文报价模板

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日期：06-05-09

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