外贸邮件模板及翻译 英文的商务书信格式到底是什么样子的？

在外贸业务中，英文信件和英文邮件是必须掌握的技能，但是很多人对英文信件的格式并不是很了解。所以每次写信或写电子邮件时，我经常会想到小格式。下面简单介绍几种英文字母的格式。希望能帮到有需要的朋友。

开篇之前先简单说一下英文字母是什么。我在其他文章里说过，写作的本质其实是一种交流。我们可以把这种交流看作是面对面交流的一种变体。整个写作过程其实就像面对面说话一样。一个人通过语言发出一系列信息，另一个人同时接收这些信息并给出一定的反馈。一般来说，写作是一种比面对面交流更严肃的交流方式。我们以字母为例。我们在写信的时候，其实在整个交流过程中都缺少一些要素，比如面对面交流的眼神、语气、表情、动作等等。所以，这些缺失的因素必须在写信的过程中通过语言来弥补。例如，你需要用语言来表达你的语气、态度、尊重和尊严。

例如，当您通过信件与他人交流时，您必须首先让他人知道您是谁，您来自哪里。这将在信中生成信头。通常，在信头中，您会报告您的家，说明我是谁以及我来自哪里。这实际上就像一个面对面的谈话，有时你必须向对方介绍你是谁。这体现在英文商务信函中，也就是信笺抬头。信头包括您自己的相关信息、公司名称、电话地址等。信头是英文商务信函的重要组成部分，几乎是任何官方文件的要求之一。当您在英语国家工作时，他们可能会要求您提交带有公司抬头的求职信，

所以体现在信的具体形式上，写信人的地址在*上面，因为这是收件人看到的第一部分，我们说这部分可以是信头的一部分。下面是收件人的地址，或者我们称之为内部地址。

报告您的住所后，您需要说明这封信是写给谁的，这样标题就会出现。地址相当于两个人面对面时先打招呼。与某人打招呼后，您就开始切入正题。因此，对于商务信函，在打招呼之后，也就是在打招呼之后，才开始写信的正文。做完之后，一般都会有一些客套话的结尾，也就是我们通常所说的。您的真诚，您的真诚，您的忠实。在这些词下方外贸邮件模板及翻译，在签名中写下您的姓名。如果是纸质信件，还需要签名。*后几步不同于面对面的交流。面对面交流。*后，我一般不会再说我是谁，也不会给对方留下签名。

这里引用一个网站关于写作的引文，简单解释几个英文字母的格式。

Full-block style：有人称它为head-to-head style，但我认为英文原文更能体现这种格式的真正含义。全块样式，文本和段落以整齐的块排列。这种格式简单明了，布局美观，易于掌握。崇尚实用主义的美国人普遍采用这种格式。因为非常简单易操作，刚进职场的新手很容易记住这个格式。

而现在，大多数商务信函都遵循这种风格，因为它没有任何缩进，简单明了，易于操作。它只需要向左对齐。在这种风格中，所有内容（日期、内部地址、标题、文本、签名和签名）从*左边开始。在这种格式中，唯一需要缩进的内容就是在逐项枚举的时候，也就是所谓的bullet，引用比较长。遇到这种情况，就需要使用缩进了。在这两种情况下，整个枚举项和整个引用都需要缩进为一个整体，而不仅仅是第一行。如下图，引用的部分被自己压缩成一片。

下面是所谓的块样式的图片。

修改块样式：或者它被称为先前格式的变体。有些人称其为改进的格式，但个人不同意，因为格式在样式上更复杂，并且看不到改进。改进应该越简单，它的变化就越多。段落不以这种格式缩进。但是，日期、签名和签名是缩进的——但这种缩进是从行的中心线开始的。也就是说，从中间线缩进。有些组织采用这种风格，看起来整洁但不整洁。

Indented style，一种富有英伦风格的字母格式，这种格式应该是从传统的英文字母书写中诞生的，因为传统上人们在写字母的时候会在每个段落的开头留一个空格。当然，今天每个人都使用计算机。有时，我们经常习惯于谈论缩进。在这种格式中，日期、签名和签名从中心线开始，与之前的格式相同。但是外贸邮件模板及翻译，这种格式的每个段落都缩进了半英寸（1.27 cm），并且还有应该缩进一英寸的信息。我个人认为可以根据情况来确定，没有严格的要求。一般对格式要求严格的信函，都会有相应的模板作为参考。

下面再引用一张图，以一体机格式为例

信头信头，一般这部分会包含发件人的信息，如公司、地址、电话、邮件，对于很多组织来说，信头是一种固定格式的信纸。对于电子邮件，这部分将手动输入。

Recipient Address：收件人的地址，有时也称为内部地址（Inside Address）

参考线：可以理解为参考信息的一条线。在电子邮件中，这一行是主题，写在主题中。

称呼：称号

本体：本体

关闭：已签名

签名和标题：签名和标题

附件：附在信件上的文件在电子邮件中称为附件

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