收款凭证翻译模板 SAP FI 系列 (015) - 手工录入会计凭证

SAP需要手工录入的凭证很少，主要用于零星费用、收付款等业务。随着越来越多的企业实施银企直连、财务共享平台等，收费和收付凭证逐渐演变为一体化的方式。

本文主要介绍人工录入凭证的一些要点和技巧。

两种风格的输入界面

SAP提供两种单据录入接口，一种是FB50所代表的接口：

SAP 将此接口称为“享受屏幕”。但是，由于 SAP 中过帐键的概念，FB50 只能输入总帐科目的凭证。如果有涉及客户/供应商的会计凭证，则需要使用FB60/FB70等交易代码。对于个人来说，如果你能习惯SAP老式的入口界面，你可能会发现传统的界面更方便。

第二种风格界面是以F-02为代表的传统界面。通常，传统的界面称为 Classical。该界面先输入单据抬头，再输入第一行，再输入第二行，一行一行，可以在总览界面和行项目界面之间切换。

会计凭证的构成

会计凭证由凭证抬头和行项目组成。在文档标题中收款凭证翻译模板，有以下重要字段：

行项目包括很多字段，这里有几个比较重要的字段：

编辑选项

SAP的凭证录入界面，有一个编辑选项按钮，可以对会计凭证的录入字段进行一些设置，方便录入工作。不同输入界面的编辑选项并不完全相同。

也可以通过事务代码 FB00 设置编辑选项。菜单在SAP中的位置如下：

Accounting 
    → Financial Accounting 
    → General Ledger 
    → Environment 
    → User Parameters

这些选项的大致描述比较清楚，大家可以根据自己的需要进行设置。例如，有一个交叉抄送号。FB50 界面中的字段（跨公司代码凭证编号）。如果没有跨公司业务，可以通过编辑选项勾选单据非跨公司代码选项。

会计凭证录入中一些要点的页数

在中国，会计凭证在附件页有一个编号字段，标准的SAP系统在凭证抬头上没有提供这个字段。进入凭证时如需填写附件页数，先通过SU3（或SU01)）进入个人参数设置界面，添加CSF参数ID（CSF：Country Specific Fields），维护TW (台湾) 在参数值. 或 AR (阿根廷):

然后进入F-02界面，界面上有更多的Branch和Number of Pages字段：

可以理解为SAP补丁提供的功能。这个 CSF 参数可以提供哪些场增强？其背后的秘密在于函数 FI_DETERMINE_INVISIBLE_FIELDS 的源代码中。比如我们可以看到TW涉及的字段：

参考会计凭证录入

使用之前录入的凭证或模板，复制后修改，是加快凭证录入的一种方式。SAP 提供了以下方法：

参考其他凭证条目

基本上，SAP 可以为所有类型的凭证输入参考其他凭证。录入会计凭证时，参照其他凭证如下：

F-02 进入凭证录入界面，点击使用参考过账按钮，输入参考凭证编号：

输入要引用的凭证编号：

然后进入输入界面，填写相关字段并保存。

帐户分配模型

使用事务代码FKMT进入会计凭证模板，指定模板名称：Z001，点击创建按钮：

要创建凭证抬头，请输入以下字段，如下所示：

进入行项目界面，输入过账码、公司代码、会计职称等，因为是模板，一般不需要输入金额。完成后保存。

使用定义好的模板，先在F-02界面输入单据日期和过账日期，然后点击工具栏上的账户模型按钮，选择刚刚定义的模板Z001

选择模板后，在行项目界面填写相关字段：

Simulate 会检查凭证是否有问题收款凭证翻译模板，如果没有问题则保存。

FB50 等享受屏幕具有类似功能的帐户分配模板。