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写求职信_涉外文秘学概论

一、写求职信

求职信也称为求职信和自我推荐信。

多方了解，对需要外长的单位感到满意后，第一步就是写求职信。由于应聘者人数众多，招聘单位总是根据应聘信进行筛选，确定应聘者。因此，申请书决定了申请人能否成为候选人。

申请信一般要求用英文书写，多用电脑或打字机打印微软件英语应聘信模板及翻译，字迹工整美观，信头质量较好。不要使用你家人或亲戚朋友的公开信笺，以免让对方觉得你是私密的、公开的，造成不好的印象。一些涉外单位要求申请书用中文和英文书写。很明显，他们想初步了解你的中英文写作能力和翻译能力。

如果你用中英文手写你的申请信，你必须写正确，避免错别字。文字的第一印象很重要。

招聘单位要求附照片的，应选择形象简洁自然、头部较大的免冠照片。不要发送艺术照片。

申请信的内容要坦诚、充实，语言要恰当，文字要流畅，格式要符合要求。除了标题、问候语、结语、签名和日期外，完整的信函正文一般包括以下四个部分：

第一部分说明我从哪一天看到或听到本单位的招聘启事的报纸、期刊、广播和电视台的种类。我非常有兴趣并愿意为公司服务并应聘该职位。这部分应该简单明了，不麻烦。

在第二部分，我将介绍我的涉外秘书职位的技能，比如会说中文和英文微软件英语应聘信模板及翻译，如何操作电脑，达到什么程度。

第三部分是介绍一个人的其他方面的能力，如活动能力、组织能力、沟通能力、努力工作等。*好在学校或单位的推荐信中摘录要点以示证据。这部分要特别注意实事求是，突出重点。不应该吹牛，不自夸，也不必过于谦虚，更不必肯定自己的长处。

在第四部分，写下您的联系地址、邮政编码和电话号码，以便对方回复。

总之，写求职信的目的就是如实介绍自己的知识、技能、品行、特长，让招聘人员对自己感兴趣，认为你胜任秘书工作，把你列为应聘者。()

以下是一份申请信的参考样本，其中李女士为通知中所述的联系人。

求职信

亲爱的李小姐：

看了2006年5月3日《XX日报》刊登的贵公司招聘秘书的公告，我很感兴趣，特来应聘。

我毕业于XX大学涉外文秘专业。我懂英语和日语。英语达到8级，日语中级，电脑操作中级，能用中文写各种文件和信件。掌握了办公室工作的技巧，在XX公司做了三个月的实习秘书。公司给了我很好的评价。

在学校的推荐信中，你会看到我学习成绩优异，组织协调能力强，曾担任过两年学校学生会副主席。本人愿意并适合秘书工作，有能力胜任这份工作，并会努力进取。

期待你的答复。通讯地址：××××，邮编××，电话××××。

*好的祝愿

健康

×××

2006 年 5 月 4 日